Vorstandssitzung

01.12.2015, 19.30 Uhr Geroldsauer Mühle in Baden-Baden

Rainer begrüßt die Teilnehmer und es wird beschlossen, dass dies die letzte Vorstandssitzung vor der JHV im Februar 2016 sein wird.

Folgende Punkte werden besprochen:

Teilnehmer:

Rainer Ganster

Alois Frietsch

Ralf Baumann

Claas Tzschucke

Dieter Fahrner

1. Begrüßung

Rainer begrüßt die Teilnehmer und möchte gleich eine Erklärung zu dem Mailverkehr der vergangenen Wochen zwischen Dieter und ihm abgeben. In einer kontroversen Diskussion stellen Rainer und Dieter ihre Standpunkte dar.
Da dieses Thema unter anderem auch den Punkt 2 der Agenda betrifft, wird dieser Besprechungspunkt vorgezogen.

2. Anstehende Aufgaben, Geländepflege/Hütte etc.

Klaus-Peter Schilli, der den Hüttenanbau mit Esther Kuske vornahm, schlägt vor, auf dem Dach zum Schutz ein Blech anzubringen. Es wird einstimmig der Beschluss gefasst, dass der Verein diese zusätzlichen Kosten übernimmt.
Claas wird kurzfristig einen Termin für einen Arbeitseinsatz an den Startplätzen festlegen. Er schlägt vor am Startplatz West einen zweiten Windmasten aufzustellen. Er wird vorab mit Herrn Förster Kraus dazu ein Gespräch führen.

3. Rückblick auf die vergangenen Arbeitseinsätze (Optimierungsmöglichkeiten)

Die von Rainer angeführten Punkte werden diskutiert. Claas und Dieter verweisen unter anderem auf die eingangs erwähnten Argumente und Ausführungen hin.

4. Anlage von Festgeld

Alois hat einen Betrag als Festgeld mit einer dreimonatigen Kündigungsfrist angelegt. Bei kurzfristigem Liquiditätsbedarf kann auf diese Summe jederzeit gegen einen geringen Zinssatz zugegriffen werden.

5. Vereinsmeisterschaften

Der letztjährige Vereinsmeister Jonas Böttcher organisiert die Vereinsmeisterschaft am 10. Oktober. Der Vorstand beschließt keine finanziellen Zuwendungen für Preise zur Verfügung zu stellen. Das Ziel der Vereinsmeisterschaft sieht der Vorstand in einem Gemeinschaftserlebnis, in dem der Spaß und der sportliche Charakter im Vordergrund stehen sollten. Die Verpflegung an diesem Tag soll durch die Vereinsmitglieder organisiert werden. Ein entsprechender Hinweis auf der Homepage wird noch veröffentlicht. Der Verein stellt die finanziellen Mittel für Würste und Fleisch zur Verfügung.

6. Vorbereitung Weihnachtsfeier

Die Weihnachtsfeier findet am 4. Dezember statt. Rainer stellt in Absprache mit Sebastian eine Liste im November auf die Homepage, in die sich die Teilnehmer bis spätestens 2. Dezember eintragen müssen. Der Verein wird wie auch im vergangenen Jahr das Essen pro Teilnehmer mit 15 € (je Kind 7,50 €) bezuschussen. Den Restbetrag für das Essen und für die Getränke bezahlen die Teilnehmer jeweils selbst. Dieter besorgt wieder Süßigkeiten, die auf den Tischen verteilt werden.

7. Personenbezogene Verträge

Es gibt verschiedene personenbezogene Verträge, die auch wegen der im kommenden Jahr stattfindenden Vorstandswahlen neu geschlossen werden müssen. Rainer und Dieter werden diesbezüglich mit den jeweiligen Ansprechpartnern in den nächsten Wochen Gespräche führen.

8. Vertrag DHV

Der Vertrag für das Fluggelände Merkur mit dem DHV läuft zum Jahresende aus. Wir haben die Zusage vom DHV, dass der neue Vertrag dem Verein bis zum Ende Oktober vorliegen wird. Rainer und Dieter nehmen an der Regionalversammlung des DHV am 10. Oktober teil. Sie werden an diesem Tag Björn Klaassen auf den Vertrag ansprechen.

9. Luftaufsicht, neue Aufsichtsperson

Claas stellt sich dafür zur Verfügung. Er wird mit dem DHV Kontakt aufnehmen und dies offiziell mitteilen.

10. Termin Jahreshauptversammlung in 2016

Als Termin für die JHV wird der 12.02.2016 festgelegt. Hinsichtlich dafür geeigneter Räumlichkeiten wird Dieter Gespräche mit verschiedenen Veranstaltern/Anbietern führen. Rainer hatte dazu schon ein erstes Gespräch mit Klaus Kraft (Inhaber der Molkenkur), der seinen Restaurantbetrieb einstellte und der ihn bat einen anderen Veranstaltungsort zu suchen.

11. Sonstiges

Dieter führte an, dass ihm die DHV Vereinsinfos zur Veröffentlichung auf der Homepage nicht vorliegen. Er bat Alois diese doch Sebastian zur Veröffentlichung zu übergeben.
Rainer weist nochmals auf die Bedeutung der Regionalversammlung Südwest vom DHV hin. Dieter und Rainer beschließen gemeinsam am 10. Oktober an diesem Treffen teilzunehmen. Die Regionalversammlung findet in diesem Jahr in Badenweiler statt.
Der Verein hat verschiedene Verträge mit unterschiedlichen Laufzeiten abgeschlossen, die immer wieder rechtzeitig verlängert werden müssen. Es bestehen u. a. Verträge mit der Stadt Gernsbach für den Startplatz NO, mit der Stadt Baden-Baden für den Startplatz West, mit dem DHV und mit der Erzdiözese Freiburg für den Landeplatz. Dieter wird eine Liste mit den Verträgen und mit den Laufzeiten für die Vorstände bis zur nächsten Vorstandssitzung erstellen.

Zum Abschluss der Vorstandssitzung wurde dann noch der Punkt 1, der Agenda besprochen.

Weitere Schritte nach erfolgter Kündigung für das gewerbliche Tandemfliegen

Zwischenzeitlich fand ein Treffen im Waldcafé mit der Familie Weber statt. An diesem Gespräch nahmen teil: Sandra und Mirko Weber, Rainer Ganster, Alois Frietsch, Dieter Fahrner.
Der Vorstand stellt fest, dass mit dem gewerblichen Tandemfliegen am Merkur insbesondere den Belangen der Stadt Baden-Baden, des Tourismusverbandes und der Hotel- und Gastronomiebetriebe sowie deren Gäste entsprochen werden muss. Das zukünftige Tandemflugunternehmen soll dem Vorstand ein Konzept dazu vorlegen. Der Vorstand beschließt eine Ausschreibung zur Erteilung des gewerblichen Tandemfliegens am Merkur für interessierte Unternehmen vorzunehmen. Die Ausschreibung wird kurzfristig erfolgen mit dem Ziel noch in dem laufenden Jahr eine Entscheidung zu treffen.
Mirko Weber hat mit einem Schreiben vom 13.09.2015 den Vorständen schon mitgeteilt, dass er mit seinem Unternehmen auch zukünftig gerne Tandemflüge am Merkur durchführen möchte und er der Meinung ist, dass sein Flugangebot den Anforderungen der Gäste und der Stadt Baden-Baden in jeder Hinsicht entspricht.

08.06.2015, 19.00 Uhr Hopfenschlingel Rastatt

Teilnehmer:

Rainer Ganster

Alois Frietsch

Claas Tzschucke

Ralf Baumann

Dieter Fahrner

1.   Gewerbliches Tandemfliegen am Merkur: Der Vorstand beschließt einstimmig den bestehenden Vertrag mit der Firma Adventure World zum 28.02.2016 zu kündigen. Noch in diesem Jahr soll darüber entschieden werden, wie das Tandemfliegen am Merkur zukünftig gestaltet werden soll.
2.   Fördermitgliedschaft: Rainer stellt die Möglichkeit einer Fördermitgliedschaft vor, die es dem Verein ermöglichen würde, Tandemflüge für Dritte am Merkur durchzuführen.
3.   Anschaffung eines neuen Tandemschirms inklusive Gurtzeug: Aufgrund der sehr positive Berichterstattung in den Medien von der Eröffnungsfeier NO meldete sich bei Rainer ein Baden-Badener Bürger, der eine zweckgebundene Schenkung für einen Tandemschirm in Aussicht stellte. Nach mehreren Gesprächen mit dem potentiellen Sponsor, Frau Oberbürgermeister Mergen, dem Hersteller Advance und Martin Lehmann gelang es Rainer den Sponsor letztendlich von dem Projekt zu überzeugen. Diese Schenkung wurde mit geringen Bedingungen verknüpft, die von dem Verein akzeptiert werden können. Der Tandemschirm soll mit dem Baden-Badener Logo beschriftet werden. Im Juli soll der Erstflug mit Frau Mergen (Oberbürgermeisterin) erfolgen. Rainer ist es gelungen einen Lieferanten zu finden, der dem Verein eine komplette Ausrüstung für einen Betrag liefert, der unwesentlich höher als die Schenkung ist. Die Differenzsumme wird mit dem Überschuss aus der Getränkekasse ausgeglichen. Damit entstehen dem Verein keinerlei zusätzliche Kosten bei der Beschaffung der Ausrüstung.
4.   Stand Ersatzbeschaffung Mäher: Rainer konnte die Versicherung davon überzeugen, dass ein gemeinnütziger Verein nicht über die Mittel zur Anschaffung eines neuen Mähers verfügt und eine Reparatur nicht zweckmässig erscheint. Dem Verein wären eigentlich nur die notwendigen Reparaturkosten von 1.050 € zugestanden. Die Abwicklung erfolgt jetzt auf Basis der Ersatzbeschaffung. Da das beschädigte Modell nicht mehr lieferbar ist, hat die Versicherung die Übernahme der kompletten Kosten für einen bedeutend stärkeren Mäher zugesagt. Der neue Mäher wird in der kommenden Woche abgeholt.
5.   Kommunikation Einweisung NO: Die nächste Einweisung NO soll frühestens Ende Juni/Anfang Juli erfolgen. Die Einweisung soll jedoch erst nach Freigabe des kompletten Startplatzes erfolgen.
6.   Slowenien 2016: Rainer ist bereit die Organisation auch für das kommende Jahr zu übernehmen, wenn dies von den Mitgliedern so gewünscht wird.
7.   Weihnachtsfeier 2015: Die diesjährige Weihnachtsfeier ist für den 4. Dezember geplant. Um 18.00 Uhr sollen sich wieder die Mitglieder an der Merkurtalstation treffen, die zum Merkurstüble laufen möchten. Um 19.00 Uhr ist der Empfang vor dem Merkurstüble geplant.
8.   Annecy: Die diesjährige Ausfahrt wurde von allen Teilnehmern sehr positiv aufgenommen. Werner hat die Ausfahrt bestens geplant und organisiert. Der Vorstand möchte hiermit Werner danken. Jeder, der schon einmal eine Ausfahrt organisiert hat, weiß welcher Aufwand damit verbunden ist. Alle Vorstandsmitglieder hoffen und wünschen es sich, dass Werner auch im kommenden Jahr diese Aufgabe nochmals übernehmen wird.
9.   Einweihung Startplatz NO: Die Einweihungsfeier wurde von allen Beteiligten und insbesondere von den Gästen als sehr gelungen aufgenommen. Bei allen Mitgliedern, die sich an der Organisation in irgendeiner Form beteiligt haben, möchte sich der Vorstand hiermit nochmals bedanken. Dieter erwähnt dabei den überdurchschnittlichen Einsatz von Rainer und dankt ihm für sein Engagement.
10.   Vereinstandem: Leider wurde festgestellt, dass die Bremsen verkürzt wurden und dadurch die Gesundheit von Piloten gefährdet wurde. Durch die Reparatur entstehen dem Verein Kosten. Mit einer Veröffentlichung auf der Homepage soll auf diese nicht akzeptable Vorgehensweise eines einzelnen Piloten hingewiesen werden.
11.   Einhaltung der Nutzungsvereinbarung Tandem: Die vorliegende Nutzungsvereinbarung ist von den Tandempiloten einzuhalten. Wolfgang wird demnächst eine überarbeitete Nutzungsvereinbarung für Tandempiloten veröffentlichen.
12.   Kommunikation mit der Feuerwehr nach Flugunfällen: Aufgrund eines Flugunfalls, der einen Feuerwehreinsatz nach sich zog, wurde dieser Punkt besprochen. Nachdem der Pilot von der Feuerwehr geborgen wurde und ein Unternehmen mit der Bergung des Gleitschirms beauftragt wurde, war für alle Beteiligten dieser Einsatz erledigt. Der Gleitschirm konnte jedoch am Flugtag nicht mehr vom Baum geholt werden. Nach 19.00 Uhr, am selben Tag, meldete sich ein besorgter Baden-Badener Bürger telefonisch bei der Feuerwehr und meldete einen Gleitschirmunfall. Er beschrieb die Unfallstelle am Berg. Diese Meldung hatte zur Folge, dass die Feuerwehr, die Polizei und Rettungswagen zum angeblichen Unfallort ausrückten. Wie sich dann vor Ort herausstellte, handelte es sich um den Gleitschirm des am Nachmittag verunfallten Piloten. Bei mehreren Telefongesprächen zwischen der Feuerwehr, der Einsatzzentrale der Polizei und Rainer, Dieter und Claas konnte der Fall geklärt werden. Es wurde zwischen den Beteiligten vereinbart, dass zukünftig weitere detaillierte Rückmeldungen durch den verunfallen Piloten o. einen von ihm Beauftragten an die Feuerwehr erfolgen müssen, wenn bei einer Baumlandung der Schirm nicht unverzüglich geborgen wird.
13.   NO-Landeplatz: Der Besitzer des Landeplatzes stellt dem Verein das Gelände bisher unentgeltlich zur Verfügung. Nun hat er den Wunsch geäußert, dass der GSV in der kommenden Woche die Landewiese mähen sollte. Der Vorstand beschließt einstimmig diesem Wunsch nachzukommen.
14.   Info-Tafel am Startplatz West: Ralf wird mit dem verantwortlichen Förster Kontakt aufnehmen und klären, ob der uns auf der Info-Tafel zur Verfügung gestellte Platz ausreicht, um für den Flugbetrieb alle erforderlichen Informationen  am Startplatz anzubringen.
Baden-Baden, den 12.06.2015

Dieter Fahrner

Protokoll zur JHV GSV Baden e.V. am 06.02.2015

Danke an Protokollführer Klaus Schmidt!

Vorstandssitzung

16.05.2014, 19.00 Uhr, Molkenkur Baden-Baden

Teilnehmer:

Rainer Ganster

Alois Frietsch

Ralf Baumann

Peter König

Dieter Fahrner

• Gemeinnützigkeit des Vereins

Nach den geltenden Gesetzen und Aussagen von Mitarbeitern des Finanzamts Baden-Baden darf das Bankguthaben 25.000 € nicht überschreiten. Der Antrag auf Gemeinnützigkeit des Vereins für weitere drei Jahre wird gestellt. Aus dem Budget, das diesem Antrag beigefügt wird, geht hervor, dass das gegenwärtige und auch zukünftige Vereinsvermögen für die Aufrechterhaltung des Flugsports am Merkur benötigt wird.

• Unfälle/Funk

Es wurde einstimmig beschlossen, dass zukünftig Gastpiloten nur noch mit Funkgeräten fliegen dürfen. Diese Vorschrift wird in die Einweisungsunterlagen aufgenommen (Peter). Auf der Homepage wird ein entsprechender Hinweis für Gastflieger vorgenommen (Ralf). Vorerst werden zwei Geräte im Kiosk an der Talstation deponiert. Gastflieger können die Geräte für eine Tagesgebühr von 5 € ausleihen. Als Sicherheit müssen sie den Personalausweis hinterlegen. Rainer klärt dies mit Sonja. Dieter besorgt die Geräte. In einer Mitteilung an die Vereinsmitglieder werden diese von der neuen Regelung in Kenntnis gesetzt und nochmals dringend darum gebeten ebenfalls bei jedem Flug ein Funkgerät dabei zu haben. Sobald Dieter die Konditionen und Adressen von Lieferanten vorliegen, kann Ralf eine entsprechende Mitteilung verfassen.

• Anschaffung Arbeitsmittel

Es wurde einstimmig beschlossen einen Aufsitzrasenmäher zu besorgen. Sobald eine Möglichkeit zum Unterstellen dafür geschaffen wurde, besorgt Peter ein Gerät.  

• Homepage

Peter führte an, dass die Vorstandsseite komplett fehlt und die Möglichkeit Bilder auf die Seite hochzuladen nicht gegeben ist. Dieter soll hierzu mit Stefan ein Gespräch führen.

• Wetterstation

Läuft nach Ansicht aller Beteiligten zwischenzeitlich stabil.

• Einzug der Mitgliederbeiträge / Sepa-Umstellung

Alois hat ein Programm für 15 € gekauft. Säumige Mitglieder sollen zukünftig zuerst per Mail und noch abschließend mit Brief auf die ausstehenden Beträge hingewiesen werden. Sollte auch nach der Aufforderung per Brief nicht bezahlt werden, wird entsprechend der Satzung verfahren: Vorstand beschließt über den Ausschluss des Mitglieds.

• Stand NO Startplatz

Rainer informiert über den aktuellen Stand und verweist auf die verschiedenen Mails hierzu. Von einer Fachabteilung fehlt noch eine Genehmigung; sobald alle Genehmigungen vorliegen (in ca. zwei Wochen), kann der Auftrag an eine Baufirma vergeben werden. Angebote für die Baumassnahme am Berg liegen vor. Es wurden vier Unternehmen dazu angesprochen.

• Aufnahme von Mitgliedern

Peter stellt den Antrag den bisherigen Ablauf bei der Aufnahme von Mitgliedern zu ändern. Der Antrag wurde mit 3 Gegenstimmen abgelehnt. Es bleibt bei dem bisherigen Verfahren. Es wurde über eine Erhöhung der Aufnahmegebühr diskutiert. Dies wurde mit der erweiterten Infrastruktur des Fluggeländes und des damit einhergehenden Vermögenszuwachses argumentiert. Nach längeren Diskussion wurde einstimmig beschlossen die Aufnahmegebühr von 100 € nicht zu erhöhen.

• Getränkekasse

Rainer führt die Getränkekasse und weist darauf hin, dass diese ein Defizit aufweist. Es wurde beschlossen, dass Ralf einen Hinweis bei den Getränken über die Preise anbringt.

• Vorstandsboard Beiträge Unfallberichte

Peter führt aus, dass diese aktualisiert sind. Es soll nochmals auf der Homepage ein Hinweis erfolgen, dass jeder Unfall per Mail zu melden ist. Bei der Einweisung soll auch auf die FBO hingewiesen werden, in der dies klar und eindeutig geregelt ist. Am Landeplatz soll im Wagen oder/und Infotafel ein Hinweis mit Rufnummern für Baumretter angebracht werden (Peter, Ralf).

• Vereinsbekleidung

Dieter holt hierzu Vorschläge und Angebote ein. In diesem Zusammenhang wurde auch entschieden, dass „Grillfeste“ bei den Testivals von dem jeweiligen Organisator vorgenommen werden sollten und eventuelle Defizite hierbei vom Verein gegen Vorlage von Belegen erstattet werden.

• Ausfahrt Slowenien und Annecy

Die Ausfahrt nach Annecy findet in diesem Jahr nicht statt. Die Mindestteilnehmeranzahl von 15 Fliegern für Slowenien wurde erreicht. Rainer hat die Anmeldung vorgenommen.

• Retterpacken

Es werden vier Vereinsmitglieder angesprochen, die hierfür die entsprechenden Erfahrungen und Genehmigungen haben, um für das kommende Jahr zwei Termine festzulegen (Peter). Nach Absprache der Termine und Reservierung der Halle werden die Termine auf der Homepage veröffentlicht.

• Weihnachtsfeier

Der Termin für die Weihnachtsfeier auf dem Merkur wurde für den 5.12.2014 festgelegt.

Dieter Fahrner

Baden-Baden, den 17.05.2014

24.02.2014, 18.30 Uhr Molkenkur, Baden-Baden

Teilnehmer:

Rainer Ganster

Ralf Baumann

Peter König

Dieter Fahrner

Ab 20.00 Uhr

Stefan Scheurer

Timm Schunck

Werner Becker

1. Situation des Vereins

• Finanzen

Rainer übernimmt bis zur Wahl eines Finanzvorstands die Aufgaben dieses Bereichs. Der aktuelle Kontostand beläuft sich auf ca. 39.000 €. Es wird beschlossen zukünftig die Jahresbeiträge und Zahlungen an den DHV abzugrenzen oder im gleichen Kalenderjahr einzuziehen und zur Zahlung anzuweisen. Bei der JHV sollen zukünftig den Mitgliedern nicht nur der Kontostand zum 31.12. des Vorjahres mitgeteilt werden. Die Mitglieder sollen auch über den aktuellen Vermögensstatus informiert werden.

• Sponsoring

Aktuell erhalten zwei Vereinsmitglieder Zuschüsse für Startgelder. Die gültige Regelung besagt, dass 50 % der Startgelder vom Verein bezahlt werden; maximal 300 € pro Kalenderjahr. Der Vorstand beschließt einstimmig, dass diese Regelung nur für Piloten mit einer Vereinsmitgliedschaft von mindestens zwei Jahren Gültigkeit erlangt. Der Antrag muss schriftlich beim Vorstand eingereicht werden, der dann über die Zusage für ein Sponsoring entscheidet.

• Tandem

Die Regelung zur Nutzung des vereinseigenen Tandemgeräts wird diskutiert. Es wird einstimmig beschlossen: das Gerät steht jedem Vereinsmitglied zwei mal jährlich unentgeltlich für Tandemflüge am Merkur zur Verfügung. Vereinsmitglieder, die keine Berechtigung zum Fliegen des Tandemschirm haben, müssen einen Tandempiloten aus der Mitgliedschaft suchen, der sich für einen Flug bereit erklärt. Selbstverständlich können Mitglieder das Gerät auch  mehrmals pro Kalenderjahr nutzen. Ab dem dritten Ausleihtag müssen dann jedoch dem Verein 15 € pro Tag dafür bezahlt werden.Nach wie vor dürfen mit dem vereinseigenen Gerät keine gewerblichen Flüge durchgeführt werden. Für nicht gewerbliche Flüge an anderen Fluggebieten sind dem Verein pro Tag 15 € für die das Fluggerät zu bezahlen.

• Gelände Nordost, weitere Vorgehensweise

Am Dienstag, den 25.02.2014 findet ein weiterer Termin mit Behördenvertretern und einem Bauunternehmen am Startplatz statt. Rainer Ganster und Peter König führen die Gespräche und entscheiden dann mit den Beteiligten über die weitere Vorgehensweise. In den kommenden Wochen wird nach der Mitteilung vom DHV und nach Abwägung sicherheitsrelevanter Aspekte über die Freigabe des Startplatzes entschieden.

• Flugbetriebsordnung/Einweisungen

Peter König überarbeitet für beide Startplätze diese Regelungen.

2. Planungen 2014

• Die unter 1. angeführten Punkte werden umgesetzt. Die Beibehaltung der guten finanziellen Situation hat trotz der geplanten, höheren Ausgaben für die Neugestaltung des Startplatzes Nordost Priorität. Es hat sich gezeigt, dass der Verein aufgrund der guten Vermögensverhältnisse auch kurzfristig in der Lage ist, ein Projekt wie die Neugestaltung des Startplatzes Nordost aus eigenen Mitteln zu finanzieren. Diese komfortable Situation sollte der Verein auch für weitere zukünftige Aufgaben haben, um schnell, flexibel auf eventuelle Anforderungen unabhängig von Dritten reagieren zu können, damit unser schönes Fluggelände beibehalten werden kann.

• Arbeitseinsätze/Verpflegungen

Die aktuelle 10€-Regelung für Mitglieder bleibt bestehen. Rainer Ganster spricht mit den Verantwortlichen vom Merkurstüble, um ggf. hier die Verköstigung nach dem Arbeitseinsatz vorzunehmen.

• Veranstaltungen am Merkur

Zum gegenwärtigen Zeitpunkt sind vier Testivals geplant. Über weitere Veranstaltungen – eventuell auch zur Eröffnung des neugestalteten Nordost-Startplatzes – wird in den kommenden Wochen noch entschieden.

• Ausfahrten

Zur Annecy-Ausfahrt wird ein Newsletter versendet. Es wird dann kurzfristig entschieden, ob die Ausfahrt stattfindet.

Die Ausfahrt nach Slowenien ist fest eingeplant. In dem Hotel stehen 26 Schlafplätze zur Verfügung. Bis Ende April sind dem Verein mindestens 15 Schlafplätze garantiert. Am 7. März findet in der Molkenkur eine Informationsveranstaltung zur Ausfahrt statt. Die Einladung dazu wird in den kommenden Tagen versendet. Über die Ausfahrt wird auch ein Artikel auf der neuen Homepage veröffentlicht. Nach Anmeldung und Bezahlung des Rechnungsbetrags gilt die Teilnahme als bestätigt.

• Wirtschaftsplan 2014

Es ist auch in diesem Jahr das Ziel die Vermögenssituation des Vereins bei erhöhten Ausgaben zu stabilisieren.

3. Aufgaben der einzelnen Vorstandsressorts

Die Aufgaben aus den einzelnen Ressorts  ergeben sich zum Großteil aus den jeweiligen Verantwortungsbereichen. Die Vorstandsmitglieder kommen überein, dass zusätzliche Aufgaben auch von Fall zu Fall innerhalb des Teams neu verteilt werden können.

4. Ernennung von Beauftragten

• Stefan Scheurer für Homepage

• Timm Schunck für Wetterstation

• Werner Becker für Sicherheit und Technik

• Wolfgang Trexler für Tandem

Der Vorstand beschließt einstimmig, dass jeder Beauftragte einen jährlichen Betrag von 100 € als Aufwandsentschädigung erhält. Aufwendungen, die in direktem Zusammenhang mit der jeweiligen Aufgabe stehen, werden wir bisher auf Nachweis vergütet.

5. Finanzvorstand

Es liegen Bewerbungen für diese Position vor. Aufgrund verschiedener zeitlicher Restriktionen, die die einzelnen Bewerber angeführt haben, soll nochmals ein Newsletter an alle Mitglieder versandt werden.

6. Änderung der Formulare/Einträge und Aufnahmeanträge

Stefan Scheurer nimmt die Änderungen auf der Homepage vor. Ralf Baumann verteilt an die Vorstandsmitglieder Formulare für neue Mitglieder. Der Vorstand beschließt einstimmig, dass mit neuen Mitgliedern grundsätzlich persönliche Gespräche geführt werden. Aufnahmeanträge werden von Vorständen entgegengenommen. Damit wird das Ziel verfolgt neue Mitglieder schnell und unkonventionell in den Verein einzugliedern und ihnen das Gefühl zu geben, dass sie willkommen sind.

7. Sonstiges

Es wird beschlossen einen Kantenmäher anzuschaffen. Die SIM-Karte an der Wetterstation wird kurzfristig ausgetauscht. Timm Schunck informiert über die noch zu erledigenden Arbeiten an der neuen Wetterstation. Der Vorstand dankt ihm und seinem Team für die hervorragende Arbeit.

Stefan Scheurer teilt dem Vorstand mit, dass die neue Homepage in den nächsten Tagen fertig ist und online gestellt wird. Er führt die Vorteile der neuen Homepage auf. Der Vorstand dankt ihm für sein Engagement und seinen überdurchschnittlichen Einsatz.

Dieter Fahrner

Baden-Baden, den 25.02.2014